烟草证是烟草专卖零售业务的经营许可证，其申请和办理需要遵循一定的规定。以下是烟草证的相关规定：

1. 申请范围：新经营烟草制品零售业务的企业或个人，以及许可证有效期限届满需要延续的企业或个人。

2. 办理机关：申请新办烟草专卖零售许可证的企业或个人应向其经营场所所在地的烟草专卖局提出申请。

3. 办证条件：根据《中华人民共和国烟草专卖法》和相关法规，申请烟草专卖零售许可证需要具备以下条件：  

  - 有与经营烟草制品零售业务相适应的资金；  

  - 有与住所相独立的固定经营场所；  

  - 符合当地烟草制品零售点的合理布局的要求；  

  - 国务院烟草专卖行政主管部门规定的有关其他条件。

4. 申请材料：申请烟草专卖零售许可证应提交以下材料：  

  - 烟草专卖零售许可证新办申请表；  

  - 个体工商户、法定代表人或企业负责人的身份证明；  

  - 房屋权属证明或房屋租赁协议；  

  - 审批机关规定需要提供的其他材料。

5. 不予发放烟草专卖零售许可证的情形：  

  - 经营场所处于安全因素不适宜经营卷烟的；  

  - 中、小学校的周围；  

  - 被取消从事烟草专卖业务资格不满三年的；  

  - 因申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料，烟草专卖行政主管部门作出不予受理或者不予发证的决定的；  

  - 法律、法规规定的其他情形。

6. 烟草证的有效期限：烟草专卖零售许可证的有效期限由烟草专卖局根据实际情况确定，一般在 1 年至 5 年之间。

7. 烟草证的变更和转让：烟草专卖零售许可证在有效期内，如企业或个人需要变更或转让，应向原发证机关提出申请。需要注意的是，烟草专卖零售许可证一般不允许转让，但在特殊情况下，经烟草专卖局批准，可以进行变更。

综上所述，烟草证的申请和办理需要遵循一定的规定，申请者需向所在地的烟草专卖局提交相应的材料，同时需具备一定的条件。在取得烟草专卖零售许可证后，需注意证书的有效期限及在特殊情况下的变更、转让等事项。